專業報關小知識-長期委任與個案委任書

1. 長期委任 (Long-term Authorization)

適合有穩定進出口需求的廠商或個人。

  • 辦理方式: 只需在海關或透過「關港貿單一窗口」辦理一次性線上委任,或提交紙本長期委任書。
  • 效期: 通常有效期為一年以上,五年以下。
  • 優點:
    * 省時: 每一筆貨物進口時,不需要重複簽署委任書。
    * 效率高: 加速報關行與海關之間的作業流程。
    * 成本低: 減少每次寄送紙本文件的快遞費用與人力。
  • 適合對象: 每月都有固定貨件、跨境電商常客、一般進出口貿易公司。

2. 個案委任 (Case-by-case Authorization)

適合偶爾才買一次國外商品或臨時進出口的狀況。

  • 辦理方式: 每一筆報單(每一批貨)都必須單獨簽署一份委任書。
  • 效期: 僅對該次進出口的特定報單號碼有效,結案後即失效。
  • 優點:
    * 靈活性: 適合不想與特定報關行綁定長期關係的人。
    * 權責清楚: 每一筆業務獨立授權,不擔心報關行後續私自冒用名義申報。
  • 缺點: 每次都要簽名、蓋章或在 EZ WAY APP 上進行「確認委任」,手續較繁瑣。
  • 適合對象: 偶爾國外網購的個人、一年僅有 1-2 次出貨需求的小型工作室。

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